Retningslinjer

Retningslinjer Costa Blanca Nord Frivilligsentral. (CBN FS)

Målsetting:

-Costa Blanca Nord Frivilligsentral er en møteplass for de som driver frivillig arbeid.

- Frivilligsentralen skal gjennom å stimulere til frivillig arbeid, bidra til å utvikle et levende lokalmiljø der folk møtes, deltar aktiv, samarbeider, bruker evner, utvikler interesse og tar medansvar i ulike oppgaver.

- Frivilligsentralen er for innbyggere i alle aldre på tvers av generasjon og nasjonalitet.

- Frivilligsentralen skal fremme og utvikle frivillig innsats til det beste for enkeltpersoner, grupper, organisasjonsliv og lokalmiljøet i vårt distrikt.

- Frivilligsentralen skal bidra til å øke livskvalitet for innbyggere i området.

- Frivilligsentralen er åpen for alle som har lyst til å delta i ulike former for frivillig arbeid.

Organisering og eierskap.

• Stiftelsen Fundacion Costa Blanca Nord, er eier av Frivilligsentralen Costa Blanca Nord.
• Frivilligsentralen samarbeider tett med Alfaz del Pi kommune.
• Fundacionen Costa Blanca Nord har arbeidsgiveransvar for ansatte i Frivilligsentralen.
• Representasjonsskapet/driftsstyret (heretter kalt styret) har ansvar for innhold og aktiviteter i frivilligsentralen.
• Daglig leder har ansvar for den daglige driften.

Viktige oppgaver:

Frivilligsentralen skal utvikle aktivitet og tilbud i egen regi, og bidra til samarbeid mellom frivillige, lag og organisasjoner, næringsliv, kommune og andre.

Frivilligsentralen skal:

• Arbeide for å ha oppdatert oversikt over lokale behov for innbyggere i vårt distrikt, og det de ønsker og trenger av tilbud og ordninger som kan organiseres som frivillig innsats.
• Inspirere til frivillig innsats og samarbeid i lokalmiljøet.
• Legge til rette for at alle som ønsker det skal kunne delta som frivillige.
• Prioritere frivillig innsats for personer der behovet er lite dekket.
• Informere om frivillig arbeid, gi råd og veiledning på dette.
• Bidra til å øke verdien av frivillig innsats.

Prinsipp for arbeidet:

• Frivillige skal kunne delta på egne premisser, ut ifra egne interesser, evner og ønsker.
• All aktivitet skal ha inkluderende premisser og baserer seg på likeverd.
• Behovet for og ønske om frivillig innsats skal være styrende for innhold og aktiviteter for Frivilligsentralen.
• Frivilligsentralen skal være et tilskudd til tjenestene og ikke en erstatning for betalte /lovpålagte tjenester.
• Frivillig arbeid er ulønnet, men sentralen kan dekke faktiske utgifter etter avtale.

Representasjonsskapet/driftsstyret.

Frivilligsentralen Costa Blanca Nord har et eget driftsstyre som består av følgende representanter:

• Representant fra eierskapet (Fundacionen).
• Alfas del Pi kommune.
• Skole/andre institusjoner.
• Frivillig representant og vara.
• Folkets representant.

Daglig leder og frivilliges vararepresentant deltar med forslag- og talerett.

Arbeid i styret:

• Styret møtes minst 4 ganger pr år.
• Ved stemmelikhet har styreleder to stemme.
• Vedtak fattes med alminnelig flertall.
• Styret skal utarbeide forslag til handlingsplan og budsjett.

Valg og posisjoner:

• Eiere godkjenner/ kommer med forslag til driftsstyrekandidater.
• Frivillige velger sine representer på årsmøte, en fast og en vara.
• Stiftelsens president eller annen person utnevnt av stiftelses eiere er driftsstyrets leder.
• Styret konstituerer seg selv med roller kasserer, sekretær og medlem.
• Styret velges/settes for to år og kan gjenvelges.

Mandat og oppgave for styret:

• Styremedlemmene skal holde seg informert og oppdatert om driften i Frivilligsentralen og de aktuelle forpliktelser som regulerer den daglige driften av sentralen.
• Styremedlemmer har taushetsplikt om sensitive opplysninger om personer og organisasjonen.

Oppgaver:

• Se til at Frivilligsentralen blir drevet i samsvar med gjeldene lovverk, nasjonale retningslinjer, retningslinjer for tilskudd, Frivilligsentralen Costa Blanca Nord sine egne retningslinjer, planer og avtaler.
• Vedta planer for aktivitet i sentralen, følge opp disse.
• Lage og følge opp årlig handlingsplan.
• Avgjøre forespørsler om større oppdrag fra kommune eller andre.
• Godkjenne samarbeidsavtaler med eksterne aktører.
• Arrangere årsmøte for Frivilligsentralen.
• Være premissleverandør og deltaker i utviklingen av frivillig arbeid i vårt område.
• Behandle avvik i Frivilligsentralen, herunder også eventuelt ekskludering av frivillige.
• Utarbeide driftssøknad.

Daglig leder:

• Daglig leder er ansatt av Fundacion Costa Blanca Nord.
• Daglig leder delegerer ansvar og oppgaver for daglig drift og utvikling av Frivilligsentralen, slik det kommer frem av stillingsinstruksen.
• I den grad det er tidsressurser til det, kan styret pålegge daglig leder oppgaver knyttet til drift og utvikling av Frivilligsentralen som ikke er tatt med i stillingsinstruksen.
• Daglig leder organiserer arbeidet i Frivilligsentralen og fordeler oppgaver til andre frivillige eller ansatte.

Årsmøte

Om årsmøtet i Frivilligsentralen:

• Gjennomføres innen utgangen av februar hvert år.
• Være møtepunkt og en arena for dialog og samskaping mellom ansvarlige og involverte i Frivilligsentralen og gi råd om drift til eier.
• Driftsstyret holder årsmøtet

Møte-, forslags- og stemmerett på årsmøtet fordeles slik:

• Frivillige som er registrert aktive i Frivilligsentralen siste året har møte-, forslag- og stemmerett.
• Medlemmer av driftsstyret for Frivilligsentralen har møte-, forslag-, og stemmerett.
• Ansatte har møte- og forslagsrett, men ikke stemmerett om de ikke er registrert som frivillig.

Årsmøte skal behandle følgende saker:

• Velge representanter til driftsstyret.
• Komme med forslag til handlingsplan og satsingsområdet for drift og utvikling av Frivilligsentralen og eventuelt annet aktuelt frivillig arbeid i vårt distrikt.
• Gjennomgang av årsrapport.

Kunngjøring:

• Innkalling til årsmøtet skal skje senest 4 uker før møtet.
• Årsmeldingen sendes ut senest to uker før møtet.
• Det blir utarbeidet referat fra møtet som sende stiftelsens eiere.

Endringer i retningslinjer:

• Stiftelsen kan til enhver tid gjøre endringer i retningslinjene
• Styret for Frivilligsentralen skal ved eventuelle endringer få anledning til å uttale seg
• De frivillige, gjennom sin representant kan til enhver tid komme med innspill og forslag til endringer i retningslinjene.

Oppdatert og gjeldende pr 16.09.2024